Zezwolenia na pracę w Polsce: jakie są i komu są potrzebne?

Polska przyciąga wielu zagranicznych pracowników, zwłaszcza z Ukrainy i Białorusi. Jednak aby legalnie pracować, potrzebne są odpowiednie dokumenty. Przeanalizujmy główne rodzaje zezwoleń na pracę w Polsce i komu są one potrzebne w 2024 roku.

Główne rodzaje zezwoleń na pracę dzielą się na dwie kategorie:

• Zezwolenie typu S (zezwolenie na pracę sezonową typu S) – ważne do 270 dni w roku.
• Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi – ważne do 1 roku.
• Zezwolenie na pracę (wojewódzkie zezwolenie) – ważne od 3 miesięcy do 3 lat.

Zezwolenie wojewody dzieli się na kilka typów. Najbardziej rozpowszechnione dla pracowników najemnych to typ A. Warto jednak wiedzieć, że istnieją także:

• Typ B: dla członków zarządów spółek handlowych;
• Typ C: dla pracowników firm zagranicznych;
• Typ D: dla czasowej pracy przedstawicieli zagranicznych firm;
• Typ E: dla przypadków, które nie wchodzą w inne kategorie;
• Jednolite zezwolenie na pobyt i pracę.

Komu są potrzebne zezwolenia na pracę?

Obowiązkowe jest posiadanie zezwolenia na pracę przez obywateli krajów trzecich, czyli spoza Unii Europejskiej. Na przykład: Ukraina, Białoruś, Mołdawia, Turcja i wiele innych. Obecnie dla obywateli Ukrainy stworzono specjalne warunki i uproszczoną procedurę zgłaszania zamiaru zatrudnienia cudzoziemca. Istnieje również kilka innych wyjątków, w których można obejść się bez zezwolenia, ale wszystko zależy od konkretnej sytuacji.

Jak uzyskać zezwolenie na pracę?

1. Przygotowanie dokumentów: Pracodawca zbiera umowę o pracę, potwierdzenie kwalifikacji oraz wniosek.
2. Złożenie wniosku: Dokumenty składane są w wojewódzkim urzędzie do spraw cudzoziemców.
3. Rozpatrzenie wniosku: Wojewoda rozpatruje wniosek i wydaje zezwolenie na pracę.

Każdego roku nasza firma uzyskuje ponad 200 zezwoleń na pracę dla cudzoziemców szybko i bez opóźnień. Na przykład czas oczekiwania na zezwolenie typu A wynosi 2 tygodnie. Zwracając się o konsultację do zespołu DSN-1, możesz być pewien jakości i szybkości świadczonych usług.

W tym artykule omówimy podstawy i dokumenty potrzebne do złożenia wniosku o kartę pobytu oraz wyjaśnimy, jakie mogą być przyczyny odmowy.

Kartę na 3 lata można uzyskać na podstawie jednego z poniższych powodów:

• Oficjalne zatrudnienie w Polsce;
• Nauka w polskich instytucjach edukacyjnych (uczelnie, szkoły policealne);
• Prowadzenie własnej działalności gospodarczej na terenie kraju;
• Obywatelstwo kraju Unii Europejskiej;
• Łączenie z członkiem rodziny, który już posiada kartę pobytu.

Warto zauważyć, że dla każdego z tych przypadków pakiet dokumentów będzie inny. Najbardziej podstawowe i formalne dokumenty to:

• Wypełniony wniosek;
• Paszport;
• Numer PESEL/NIP (jeśli jest dostępny);
• Dowód opłaty skarbowej;
• 4 zdjęcia w rozmiarze 3,5×4,5 cm.

Dalsze dokumenty są przygotowywane w zależności od rodzaju wniosku. W przypadku karty pobytu na podstawie pracy potrzebne będą dokumenty takie jak ZUS, umowa o pracę lub umowa zlecenia z minimalnym wynagrodzeniem.

Na koniec 2023 roku w Polsce było 872 687 aktywnych kart pobytu. Ta liczba obejmuje zarówno dokumenty uzyskane w ciągu roku, jak i te wydane przed 2023 rokiem, ale nadal ważne na wskazany dzień.

W 2023 roku odmówiono tylko 23 979 cudzoziemcom ubiegającym się o karty pobytu (6,5% odmów w całej Polsce). Obywatelom Ukrainy odmówiono w 5,7% przypadków. Obywatelom Białorusi – 13,9%. Obywatelom Rosji – 36,2%. Obywatelom innych państw – 17,0%.

Główne przyczyny odmowy:

• Brak uwagi i ignorowanie listów z urzędu;
• Brak dokumentów do wydania decyzji w sprawach osobistych;
• Wygaśnięcie ważności dostarczonych dokumentów (już wygasły lub wygaśnie w najbliższych miesiącach);
• Brak dokumentów potwierdzających cel złożenia wniosku;
• Posiadanie wyroków skazujących lub dużych kar finansowych.

Prawidłowe i staranne przygotowanie dokumentów oraz przyspieszenie rozpatrzenia sprawy wymaga uwagi i kompetencji ze strony ubiegającego się o kartę. W 2024 roku przetworzyliśmy ponad 100 kart pobytu, a odmowy dotyczyły tylko __________ przypadków. Jeśli potrzebujesz jakiejkolwiek pomocy w przygotowaniu dokumentów, skontaktuj się ze specjalistami DSN-1.

Przegląd systemów podatkowych dla przedsiębiorców w Polsce

Formy opodatkowania dla jednoosobowych działalności gospodarczych w Polsce:

• Podatek na zasadach ogólnych;
• Podatek liniowy;
• Ryczałt;
• Karta podatkowa.

Podatek na zasadach ogólnych

Opodatkowanie zysku przedsiębiorcy zależy od wysokości dochodów i odbywa się według dwustopniowej skali. Kiedy zysk nie przekracza 120 000 PLN rocznie, stawka podatku wynosi 17% + opłaty ZUS (składki na ubezpieczenie społeczne). Po przekroczeniu progu podatkowego w wysokości 120 000 PLN stawka rośnie do 32%. Dodatkowo, do tej kwoty dochodzą składki na ubezpieczenie społeczne.

Podatek liniowy w Polsce

Przy wyborze tej formy opodatkowania, niezależnie od wysokości zysku, trzeba zapłacić państwu 19%. Podobnie jak w przypadku opodatkowania na zasadach ogólnych, należy prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów. System opłacania ZUS jest taki sam jak w przypadku podatku na zasadach ogólnych.

Ryczałt

Forma opodatkowania, w której przedsiębiorca płaci podatek od przychodu. Przy tej formie obowiązują stosunkowo niskie stawki podatkowe od 2% do 17%. Kwota ZUS również jest jednolita w tym przypadku. Istnieją 3 progi dochodowe: do 60 000 PLN, do 300 000 PLN i powyżej 300 000 PLN.

Z tej formy opodatkowania może skorzystać przedsiębiorca, który w bieżącym roku rozpoczyna działalność lub w poprzednim roku jego dochód nie przekroczył 2 mln euro.

VAT w Polsce – podatek od wartości dodanej

W Polsce VAT wynosi 23%, choć w niektórych przypadkach może wynosić 3,5% lub 8%.
Stawka zerowa VAT dotyczy eksportu towarów lub usług do innych krajów UE. Jeśli dochód przedsiębiorcy wynosi mniej niż 200 000 PLN rocznie, nie ma obowiązku bycia płatnikiem VAT. Jak w każdym przypadku, są jednak wyjątki.
Istnieją rodzaje działalności, w których rejestracja jako płatnik VAT jest obowiązkowa niezależnie od dochodu. Na przykład: doradztwo, usługi księgowe, usługi prawne.

Wybór systemu opodatkowania dla jednoosobowych działalności gospodarczych w Polsce w 2024 roku wymaga dokładnej analizy i przygotowania. Każda forma opodatkowania ma swoje specyfiki, plusy i minusy. Skontaktuj się ze specjalistami DSN-1 – pomożemy wybrać system, który najbardziej odpowiada Twojej firmie.